Fra 1. marts 2027 begynder de registrerede bogføringssystemer at tilmelde deres brugere e-fakturering i Nemhandel, medmindre de siger nej.
Erhvervsstyrelsen planlægger at udfase OIOUBL til fordel for et Peppol-baseret format i løbet af 2028-2029, og fra 1. juli 2030 skal fakturaer til virksomheder i andre EU-lande være e-fakturaer. Vi får e-fakturaerne ind og ud af jeres ERP-system via Peppol, valideret, før de sendes.
Siden samler reglerne, forskellen på Peppol, Nemhandel og OIOUBL, og hvad det betyder, når fakturaerne kommer fra et ERP-system med integrationer.
En e-faktura er en almindelig faktura, der sendes direkte fra afsenderens system til modtagerens i et standardiseret format og læses ind automatisk, så ingen skal scanne eller taste den.
I Danmark bruges to formater til e-fakturaer: OIOUBL, som er det danske, og Peppol BIS, som er det europæiske. Begge bygger på den internationale UBL-standard. Mellem handelspartnere med EDI kan fakturaen også sendes som en EDIFACT-faktura (INVOIC) i samme flow som ordrer, ordrebekræftelser og følgesedler. Det hører til EDI-integration.
Erhvervsstyrelsen anslår, at dansk erhvervsliv kan spare op til ca. 9 mia. kr. om året, hvis alle e-fakturerer.
Det er ikke et lovkrav at bruge e-fakturering mellem danske virksomheder. Det er frivilligt at sende e-fakturaer, og I kan fortsat aftale andre fakturaformer med kunder og leverandører. Men reglerne fra september 2026 skal sikre, at langt flere virksomheder kan modtage e-fakturaer. De stiller krav til de registrerede bogføringssystemer, ikke direkte til virksomhederne:
Er I tilmeldt, kan I ifølge Erhvervsstyrelsen ikke afvise en korrekt faktura, alene fordi den kommer som e-faktura. I kan til enhver tid afmelde jer igen. Detaljerne står på Erhvervsstyrelsens side om e-fakturering.
Bekendtgørelsen fra september 2026 handler om de registrerede bogføringssystemer. Har I et ERP-system med integrationer, er der fire ting, der er anderledes:
Bruger I et digitalt bogføringssystem, der ikke er registreret, er det jer selv, der skal sikre, at det automatisk kan sende og modtage e-fakturaer og kreditnotaer, både i OIOUBL via Nemhandel og i Peppol BIS, inklusive svarbeskederne.
Den automatiske tilmelding gælder kun registrerede systemer. Med et ikke-registreret system skal I selv sørge for at blive tilmeldt e-fakturering.
Kravet om at vise, at kunden kan modtage e-faktura, gælder kun fakturaer, der laves i hånden. Det gælder ikke automatiseret fakturering, fx batch-fakturering eller API-integrationer, hvor fakturaen dannes uden for bogføringssystemet. Nemhandelsregistret har et opslags-API, så et system automatisk kan se, om kunden kan modtage e-faktura.
Nemhandelsregistret er et adresseregister, og det er endepunktsnummeret, fx CVR-nummeret, der viser, hvor e-fakturaerne skal hen. Er I allerede tilmeldt i et andet system, fx en fakturaservice ved siden af ERP, er udbyderen ikke forpligtet til at flytte tilmeldingen for jer.
Kravene til ikke-registrerede systemer står i bekendtgørelse nr. 205. Pligten til digital bogføring gælder for virksomheder med årsrapport fra det første regnskabsår, der startede 1. januar 2025 eller senere, hvis de bruger et ikke-registreret system.
Nemhandel er den offentlige danske infrastruktur til e-fakturaer: et register over, hvem der kan modtage, og en række adgangspunkter, der sender dokumenterne. Peppol er det europæiske netværk. De to er sidestillede i den danske infrastruktur, I vælger selv, hvilket I bruger, og Nemhandelsregistret indgår i Peppols adressesystem.
Offentlige myndigheder modtager kun e-fakturaer, og det har været kravet for deres leverandører siden 2005.
I modtager e-fakturaer på et endepunktsnummer. I Peppol består id’et af en kode for nummertypen og selve nummeret:
| Nummer | Peppol-kode | Bruges typisk til |
|---|---|---|
| CVR-nummer | 0184 | Det, de fleste modtager e-fakturaer på |
| P-nummer | 0096 | Fakturaerne delt op efter produktionsenhed |
| SE-nummer | 0198 | Udenlandske virksomheder uden dansk CVR-nummer |
| GLN/EAN-nummer | 0088 | Mere styring over, hvor fakturaerne lander; koster penge og er ikke nødvendigt |
Erhvervsstyrelsen planlægger at udfase OIOUBL til fordel for Nemhandel BIS 4, som er den europæiske Peppol BIS 4 med danske udvidelser. Den nye version OIOUBL 3 er aflyst, og OIOUBL 2.1 gælder, indtil overgangen er klar. Ifølge Erhvervsstyrelsens strategi fra marts 2026 ser planen sådan ud:
Overgangen gælder fakturaprocessen: faktura, kreditnota og fakturasvar. Ordrer og andre dokumenter kan foreløbig fortsat sendes i begge formater. For et ERP-system betyder det efter planen, at de fakturaflows, der i dag sender OIOUBL, skal over på det nye format i løbet af overgangen.
Med EU’s momsreform ViDA (direktiv 2025/516) skal fakturaer til virksomheder i andre EU-lande være e-fakturaer fra 1. juli 2030, og oplysningerne skal indberettes digitalt til skattemyndighederne. En e-faktura skal være i et struktureret format, som modtagerens system kan behandle automatisk, og fakturaer mellem EU-lande skal følge den europæiske standard EN 16931.
Flere EU-lande har allerede indført krav om e-faktura mellem virksomheder. Danmark har ikke indført et sådant krav mellem danske virksomheder.
Vi bygger e-fakturaflowet i Lobster Data Platform, så I kun skal levere fakturadata ét sted, og fakturaerne går samme vej som jeres øvrige integrationer.
Uanset om kunden er offentlig eller privat, samler vi mapping, validering og overvågning i én platform, med kvitteringer og fejlhåndtering i samme flow som resten af jeres EDI.
Bagefter kan I selv drive flowet eller lade os gøre det som managed integration services, så kvitteringer, afviste fakturaer og nye kunder bliver fulgt op.
Skal jeres ERP kunne sende og modtage e-fakturaer? Så starter vi med en gennemgang af jeres fakturaflow.
Tal med os om e-fakturaIkke mellem danske virksomheder. Det er frivilligt at sende e-fakturaer, men fra 1. marts 2027 begynder de registrerede bogføringssystemer at tilmelde deres brugere e-fakturering, medmindre de siger nej. Til det offentlige har e-faktura været kravet siden 2005, og fra 1. juli 2030 kræver EU e-faktura ved handel mellem virksomheder i forskellige EU-lande.
OIOUBL er det danske fakturaformat. Peppol er både et europæisk netværk og en række formater, hvor fakturaformatet hedder Peppol BIS. Begge bygger på den internationale UBL-standard, og Erhvervsstyrelsen planlægger at erstatte OIOUBL med et Peppol-baseret format i løbet af 2028-2029.
Det er den adresse, I modtager e-fakturaer på i Peppol. Id’et består af en kode for nummertypen og selve nummeret: 0184 for CVR-nummer, 0096 for P-nummer, 0198 for SE-nummer og 0088 for GLN/EAN-nummer.
Nej. I kan modtage e-fakturaer på CVR-nummeret, og det er det, de fleste er tilmeldt med. Et GLN/EAN-nummer koster penge og er ikke nødvendigt, men giver mere styring over, hvor fakturaerne lander.
Er I tilmeldt, kan I ifølge Erhvervsstyrelsen ikke afvise en korrekt faktura, alene fordi den kommer som e-faktura. I kan til enhver tid afmelde jer igen. Et fakturasvar er modtagerens svar på selve fakturaen.
Den automatiske tilmelding gælder kun registrerede systemer. Til gengæld skal et ikke-registreret bogføringssystem selv kunne sende og modtage e-fakturaer og kreditnotaer i både OIOUBL via Nemhandel og Peppol BIS. Det følger af bekendtgørelse nr. 205. Pligten til digital bogføring gælder for virksomheder med årsrapport fra det første regnskabsår, der startede 1. januar 2025 eller senere, hvis de bruger et ikke-registreret system.
Modtager kunden OIOUBL via Nemhandel, sender vi fakturaen som OIOUBL 2.1 gennem jeres eksisterende Nemhandel-adgangspunkt. Ellers kan Lobsters adgangspunkt sende fakturaen med mail til den adresse, der står i fakturaen, og status kan sendes videre til jeres egne systemer.
Nej. Lobster afleverer det færdige OIOUBL-dokument til det Nemhandel-adgangspunkt, I har i dag, så jeres registrering i Nemhandelsregistret bliver, hvor den er.
Det afhænger af, hvor mange fakturaflows, formater og kunder løsningen skal dække. I får et konkret tilbud efter en gennemgang.
Fortæl os, hvilket ERP-system I bruger, og hvordan fakturaerne sendes i dag. Så vender vi tilbage med et forslag til, hvordan e-fakturaerne kan komme ind og ud via Peppol.
